Bloc‑notes WordPress : ajouter des post‑it au dashboard

Je m’appelle Serge Jérôme et, après m’être éparpillé entre Evernote, fichiers Word et post‑it sur mon bureau, j’ai cherché une solution simple : garder mes notes directement sur le dashboard WordPress. J’ai testé plusieurs plugins et je vous explique ici pourquoi « Sticky Note for WP dashboard » m’a convaincu — avec astuces, anecdotes et précautions pour l’utiliser sur un site client ou personnel.

1) Pourquoi un bloc‑notes dans le dashboard ?

Dans le Dashboard WordPress admin, je passe déjà mon temps à écrire, planifier et publier. Alors ajouter un Bloc-notes WordPress au même endroit, c’est un vrai gain de temps. Au lieu de chercher mes infos dans un fichier Word, un post‑it papier ou Evernote, je centralise mes petites tâches là où j’en ai besoin : dans mes Notes tableau bord.

La vidéo est visible sur ma chaîne Youtube ici :

Centraliser mes “petites bricoles” au bon endroit

Quand je publie régulièrement, je veux savoir où je me suis arrêté. Par exemple, je note directement : “Dernières intégrations : 25 janvier”. Comme ça, je reviens sur le tableau de bord et je retrouve l’étape en une seconde, sans scroller dans une note trop longue ailleurs.

  • Suivi d’avancement d’un article ou d’une série
  • Rappels rapides (liens, titres, idées)
  • Petite maintenance : “Vérif plugins : 27 janvier 2026

WordPress ne propose pas de vrais post‑it

De base, WordPress offre surtout le “brouillon rapide”, qui crée un contenu brouillon. Ce n’est pas un post‑it collant. Un plugin comme Sticky Notes for WP Dashboard comble ce manque : il permet de Créer bloc-notes dans l’admin, avec peu ou pas de configuration, et des notes jolies, colorées, faciles à afficher ou masquer.

Serge Jérôme : “C’est tout bête, on n’y pense pas.”

Résultat : je garde mes infos utiles sous les yeux, que je sois sur le tableau de bord ou une autre page d’admin, sans ouvrir d’outil externe pour trois lignes.

2) Installer et configurer « Sticky Note for WP dashboard »

Pour mon plugin notes gratuit, j’ai choisi Sticky Note for WP dashboard. Comme je le dis souvent : c’est plus pratique d’avoir ses post-it directement dans WordPress plutôt que d’ouvrir un fichier Word ou une appli de notes. Et bonne nouvelle : sur ce type d’outil, on est sur du zéro configuration (vraiment “zero setup”).

Serge Jérôme: “Sticky Note. Voilà, c’est celle‑là que moi j’ai choisie.”

Recherche et installation (Interface facile notes)

  1. Dans l’admin WordPress, allez dans Extensions → Ajouter.
  2. Recherchez Sticky Note for WP dashboard (au moment de l’enregistrement, il était mis à jour il y a une semaine).
  3. Cliquez sur Installer, puis sur Activer.

Une fois activé, vous voyez apparaître le menu Sticky Note. C’est là que je vais créer mon bloc-notes pour suivre un site, ou même faire un suivi client.

Serge Jérôme: “Je vais vous montrer ça à l’écran.”

Créer la première note

  1. Cliquez sur New.
  2. Renseignez un titre (ex. Dernière maintenance) et le texte (ex. “Fait le 27 janvier 2026”).
  3. Ajoutez une liste “reste à faire” (prix des services, bandeau logo, etc.).
  4. Activez Sticky show pour l’afficher sur le dashboard, puis enregistrez.

Options rapides : afficher/masquer, dupliquer, annuler

  • Afficher/Masquer la note depuis la barre admin (pratique quand on veut un dashboard plus clean).
  • Dupliquer une note pour repartir d’un modèle (checklist récurrente).
  • Annuler/éditer si vous vous trompez, sans tout refaire.

3) Personnaliser et tirer parti des fonctionnalités avancées

Personnaliser notes : thèmes, couleurs, polices et taille

Pour que mes post-it restent lisibles et agréables, je commence par Personnaliser notes : choix de thème, couleur, police et parfois même redimensionnement. L’idée, c’est d’intégrer visuellement les notes à mon admin sans que ça fasse “tache”. Les plugins gratuits sont souvent en mode zero setup (j’installe, j’écris), mais les versions pro ajoutent plus de contrôles (styles, shortcodes, options d’affichage).

Productivité : Notes déplaçables WP, dupliquer, archiver, masquer

Le vrai gain, c’est l’organisation. J’utilise des Notes déplaçables WP en glisser‑déposer pour les placer où je veux sur le dashboard, puis je duplique une note quand j’ai un modèle récurrent (checklist, “à prévoir en février”, etc.). Selon le plugin, je peux aussi archiver, ou masquer globalement quand je veux un écran propre.

Serge Jérôme : “Vous pouvez le masquer, l’afficher ou que vous soyez sur votre site.”

  • Masquer/afficher en un clic pour éviter l’encombrement
  • Dupliquer pour gagner du temps sur les tâches répétitives
  • Archiver au lieu de supprimer (historique utile)

Notes privées WP et contrôle d’accès

Sur un site multi-auteurs, je privilégie les Notes privées WP (visibles seulement par leur auteur) et, si possible, la restriction par rôles utilisateurs. Je vérifie aussi les options de modération/auto‑approbation et la désactivation sur certaines pages admin.

Extensions et alternatives : Notes Widget Wrapper, WP Sticky Note, Simple Sticky Note

  • Notes Widget Wrapper : style post‑it, contrôle HTML, et même multimédia.
  • WP Sticky Note : commentaires collants directement sur posts/pages.
  • Simple Sticky Note : shortcodes + grille responsive de 1 à 6 colonnes pour afficher des notes où je veux.

4) Cas pratiques, anecdotes et bonnes pratiques (mon retour d’expérience)

Gestion tâches dashboard : mon usage sur “Serge le prédicateur”

J’ai installé des Notes tableau bord sur mon site de spiritualité, ma marque “Serge le prédicateur”, parce que je publie beaucoup et je finissais par ne plus savoir où j’en étais. Comme je le dis souvent :

“J’ai ce site là parce que… j’en ai plein plein plein plein.”

Entre les articles, les publications Facebook (je suis passé de 18 000 à 20 000 followers) et mes compositions musicales, j’avais besoin d’un repère visible dès l’ouverture de WordPress. C’est là que le Plugin gratuit Sticky Notes devient un vrai Outil productivité WP.

Ce que j’écris vraiment dans mes notes

Je garde Evernote pour les dossiers longs, et j’utilise ces post-it uniquement pour les “petites bricoles” : éviter d’aller fouiller dans des notes interminables, scroller, chercher la dernière info. J’ajoute toujours une date, par exemple dernières intégrations 25 janvier, ou une note simple comme “Dernière maintenance 27 janvier 2026”. Pour la planification, j’aime aussi : “À prévoir en février : mise à jour de la page zone d’intervention, ajout de géo graphique”. C’est pratique parce que, comme je le dis :

“C’est pratique parce que quand vous faites des publications régulières…”

Bonnes pratiques en multi-utilisateurs

Sur les sites clients, je fais attention aux rôles : j’active les notes privées pour les contributors, et je masque les notes globales quand il y a beaucoup d’utilisateurs, pour éviter le bazar. Enfin, je teste toujours la charge : ce plugin est léger et, dans mon expérience, il ne provoque presque jamais de ralentissement, même sur des sites à fort volume d’articles.

Installez « Sticky Note for WP dashboard » : créez, personnalisez et masquez des notes colorées sur votre admin WordPress. Pratique pour suivre tâches (ex. maintenance 25 janv., 27 janv. 2026) et éviter Evernote pour les petits bricolages.